Datenschutzhinweise Bewerbertool Umantis
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Um bestmögliche Transparenz herzustellen, informieren wir Sie im Folgenden über die Erhebung und Verarbeitung der Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Darüber hinaus teilen wir Ihnen mit, welche Betroffenenrechte Sie geltend machen können.
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Die für die Datenerhebung und –verarbeitung verantwortliche Stelle ist die:
RCI Banque S.A. Niederlassung Deutschland („RCI Banque“)
Jagenbergstraße 1
41468 Neuss
E-Mail: jobs@rcibanque.com.
Bei Fragen zu den Datenverarbeitungen oder Ihren Rechten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie unter: datenschutzbeauftragter@rcibanque.com.
2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Zum Management unserer Stellenausschreibungen nutzen wir das Online-Bewerbungssystem „Umantis“ der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG („Haufe“). Wenn Sie sich über unsere Webseiten für eine Stelle bewerben, verarbeitet Haufe in unserem Auftrag die von Ihnen angegebenen Daten, wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre bewerbungsspezifischen Angaben und Daten, die sich aus eingereichten Unterlagen (z.B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf) ergeben und fasst diese in einem Online-Bewerberprofil zusammen.
Bei den als solchen gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder. Die dort von Ihnen eingegebenen Informationen benötigen wir, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Das Ausfüllen der übrigen Felder erfolgt freiwillig.
3. Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Vergabe von Stellen und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit der RCI Banque. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in pseudonymisierter Form zu statistischen Zwecken.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 d der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und § 26 des neuen Bundesdatenschutzgesetzes, welche die Verarbeitung von Bewerberdaten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erlauben.
Die Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO und ermöglicht uns, statistische Informationen über den Arbeitsmarkt und unsere Bewerber zu erhalten und unsere Stellenanzeigen an die Verhältnisse im Markt anzupassen.
Darüber hinaus kann eine Datenverarbeitung erfolgen, soweit Sie hierin explizit eingewilligt haben.
Haufe verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Auftragsdatenverarbeitung ausschließlich auf unsere Weisung und ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.
5. Wer ist Empfänger der Daten?
Unsere Personalabteilung und die zuständigen Mitarbeiter in unseren Fachabteilungen haben Zugriff auf Ihre Daten. Ferner der Betriebsrat sobald es zu einer Anhörung kommt.
6. Werden die Daten in Drittländer übermittelt?
Gegebenenfalls verarbeitet Haufe Ihre Daten auf Servern, die in der Schweiz liegen. Die Schweiz wurde von der Europäischen Kommission als sicheres Drittland anerkannt [LINK: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm] und steht nach § 1 Abs. 6 des neuen Bundesdatenschutzgesetzes im Hinblick auf den Datenschutz den Ländern in der Europäische Union gleich.
7. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihr Profil in dem Online-Bewerbungssystem „Umantis“ wird für ca. 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie eine Stelle bei uns antreten oder nicht. Anschließend wird Ihr Profil in dem Online-Bewerbungssystem „Umantis“ pseudonymisiert und alle Anlagen gelöscht (Lebenslauf etc.).
Es erfolgt grundsätzlich keine gesonderte Mitteilung über die Löschung der Daten.
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der RCI Banque an, legen wir Ihre Daten zu Ihrer Personalakte.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, ordnen wir Ihre Bewerbung einem Bewerberpool zu. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Die Daten werden für einen Zeitraum von 12 Monaten in dem Bewerberpool gespeichert. Anschließend wird ihr Profil in dem Online-Bewerbungssystem „Umantis“ pseudonymisiert und alle Anlagen gelöscht (Lebenslauf etc.).
Es erfolgt grundsätzlich keine gesonderte Mitteilung über die Löschung der Daten.
8. Welche Betroffenenrechte haben Sie?
Wenn Sie über unsere Webseiten eine Bewerbung einreichen, erhalten Sie einen Online-Zugang zu Ihrem Bewerberprofil auf dem Online-Bewerbungssystem „Umantis“. Dies ermöglicht Ihnen, jederzeit Ihre Daten einzusehen, auf diese zuzugreifen und diese zu ändern, zu korrigieren und zu löschen. Sollten Sie nicht mehr an einer Stelle bei der RCI Banque interessiert sein oder mit der Speicherung Ihrer Daten in dem Bewerberpool nicht einverstanden sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, über den Online-Zugang Ihr Bewerberprofil auf dem Online-Bewerbungssystem „Umantis“ zu löschen.
Unabhängig von dem Zugang zu Ihrem Bewerberprofil stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Widerruf der Einwilligung
Sie können ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierdurch entstehen Ihnen keinerlei berufliche Nachteile. Der Widerruf kann per E-Mail an jobs@rcibanque.com oder schriftlich an die oben angegebene Anschrift gerichtet werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.
Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:
Zur Wahrnehmung dieser Rechte bitten wir Sie, sich per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragter@rcibanque.com oder schriftlich an die oben angegebene Anschrift zu wenden.
Zudem haben Sie das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Um bestmögliche Transparenz herzustellen, informieren wir Sie im Folgenden über die Erhebung und Verarbeitung der Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Darüber hinaus teilen wir Ihnen mit, welche Betroffenenrechte Sie geltend machen können.
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Die für die Datenerhebung und –verarbeitung verantwortliche Stelle ist die:
RCI Banque S.A. Niederlassung Deutschland („RCI Banque“)
Jagenbergstraße 1
41468 Neuss
E-Mail: jobs@rcibanque.com.
Bei Fragen zu den Datenverarbeitungen oder Ihren Rechten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie unter: datenschutzbeauftragter@rcibanque.com.
2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Zum Management unserer Stellenausschreibungen nutzen wir das Online-Bewerbungssystem „Umantis“ der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG („Haufe“). Wenn Sie sich über unsere Webseiten für eine Stelle bewerben, verarbeitet Haufe in unserem Auftrag die von Ihnen angegebenen Daten, wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre bewerbungsspezifischen Angaben und Daten, die sich aus eingereichten Unterlagen (z.B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf) ergeben und fasst diese in einem Online-Bewerberprofil zusammen.
Bei den als solchen gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder. Die dort von Ihnen eingegebenen Informationen benötigen wir, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Das Ausfüllen der übrigen Felder erfolgt freiwillig.
3. Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Vergabe von Stellen und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit der RCI Banque. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in pseudonymisierter Form zu statistischen Zwecken.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 d der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und § 26 des neuen Bundesdatenschutzgesetzes, welche die Verarbeitung von Bewerberdaten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erlauben.
Die Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO und ermöglicht uns, statistische Informationen über den Arbeitsmarkt und unsere Bewerber zu erhalten und unsere Stellenanzeigen an die Verhältnisse im Markt anzupassen.
Darüber hinaus kann eine Datenverarbeitung erfolgen, soweit Sie hierin explizit eingewilligt haben.
Haufe verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Auftragsdatenverarbeitung ausschließlich auf unsere Weisung und ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.
5. Wer ist Empfänger der Daten?
Unsere Personalabteilung und die zuständigen Mitarbeiter in unseren Fachabteilungen haben Zugriff auf Ihre Daten. Ferner der Betriebsrat sobald es zu einer Anhörung kommt.
6. Werden die Daten in Drittländer übermittelt?
Gegebenenfalls verarbeitet Haufe Ihre Daten auf Servern, die in der Schweiz liegen. Die Schweiz wurde von der Europäischen Kommission als sicheres Drittland anerkannt [LINK: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm] und steht nach § 1 Abs. 6 des neuen Bundesdatenschutzgesetzes im Hinblick auf den Datenschutz den Ländern in der Europäische Union gleich.
7. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihr Profil in dem Online-Bewerbungssystem „Umantis“ wird für ca. 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie eine Stelle bei uns antreten oder nicht. Anschließend wird Ihr Profil in dem Online-Bewerbungssystem „Umantis“ pseudonymisiert und alle Anlagen gelöscht (Lebenslauf etc.).
Es erfolgt grundsätzlich keine gesonderte Mitteilung über die Löschung der Daten.
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der RCI Banque an, legen wir Ihre Daten zu Ihrer Personalakte.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, ordnen wir Ihre Bewerbung einem Bewerberpool zu. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Die Daten werden für einen Zeitraum von 12 Monaten in dem Bewerberpool gespeichert. Anschließend wird ihr Profil in dem Online-Bewerbungssystem „Umantis“ pseudonymisiert und alle Anlagen gelöscht (Lebenslauf etc.).
Es erfolgt grundsätzlich keine gesonderte Mitteilung über die Löschung der Daten.
8. Welche Betroffenenrechte haben Sie?
Wenn Sie über unsere Webseiten eine Bewerbung einreichen, erhalten Sie einen Online-Zugang zu Ihrem Bewerberprofil auf dem Online-Bewerbungssystem „Umantis“. Dies ermöglicht Ihnen, jederzeit Ihre Daten einzusehen, auf diese zuzugreifen und diese zu ändern, zu korrigieren und zu löschen. Sollten Sie nicht mehr an einer Stelle bei der RCI Banque interessiert sein oder mit der Speicherung Ihrer Daten in dem Bewerberpool nicht einverstanden sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, über den Online-Zugang Ihr Bewerberprofil auf dem Online-Bewerbungssystem „Umantis“ zu löschen.
Unabhängig von dem Zugang zu Ihrem Bewerberprofil stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Widerruf der Einwilligung
Sie können ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierdurch entstehen Ihnen keinerlei berufliche Nachteile. Der Widerruf kann per E-Mail an jobs@rcibanque.com oder schriftlich an die oben angegebene Anschrift gerichtet werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.
Weitere Betroffenenrechte
Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:
- Auskunft: Information darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten, Art. 15 DSGVO.
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, Art. 16 DSGVO.
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.
- Einschränkung der Verarbeitung: Diese führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: Ein Widerspruch ist jederzeit möglich, wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder zu Direktwerbezwecken und damit zusammenhängendem Profiling erfolgt, Art. 21 DSGVO.
- Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereit gestellt haben in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch Machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte bitten wir Sie, sich per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragter@rcibanque.com oder schriftlich an die oben angegebene Anschrift zu wenden.
Zudem haben Sie das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.